Erst die Angebotsgrundlage vereinheitlichen
Ein niedrigerer Paarpreis kann sich auf ein anderes Garn, eine andere Größenverteilung oder andere Lieferpflichten beziehen. Übermitteln Sie jedem Anbieter dieselbe versionierte Spezifikation. Dieser Leitfaden kalkuliert keinen Auftragspreis und nennt keine pauschale Mindestmenge.
Wählen Sie zunächst das Produkt: Pilates-Socken entwickeln, Studio-Einkauf planen oder Laufsocken spezifizieren. Danach vergleichen Sie die kaufmännischen Positionen.
Anfragevorlage herunterladen (TXT)
Die Textdatei lässt sich lokal ausfüllen. Diese Seite speichert keine Eingaben; senden Sie nur die für Ihre Anfrage notwendigen Angaben über das Kontaktformular.
Eine Mengenzeile je Variante erstellen
Erfassen Sie Designrevision, Farbreferenz, EU-Größenkennzeichnung beziehungsweise Fußlängenbereich, Paarzahl, Verkaufseinheit und Lieferort. Eine Gesamtmenge zeigt nicht, ob jede Variante die vereinbarte Mindestmenge erreicht.
Rechenbeispiel, keine Mindestmenge
Eine beispielhafte Anfrage über 240 Paar, verteilt auf 120 Paar je Größe, enthält zwei Größenzeilen. Eine weitere Farbe erzeugt zusätzliche Varianten. Fragen Sie, ob die Mindestmenge je Design, Garnfarbe, Größe oder Verpackung gilt. Die Zahlen sind weder eine Nachfrageprognose noch eine Annahmezusage für den Auftrag.
- Allen Anbietern dieselbe Spezifikationsrevision senden.
- Feste Mengen und alternative Mengenangebote klar unterscheiden.
- Ungeklärte Material-, Motiv- oder Verpackungsangaben als offen kennzeichnen.
Fünf Kostenblöcke getrennt abfragen
- Fertigung: Preisbasis je Paar oder Verkaufseinheit, Zusammensetzung, Konstruktion und Motivrevision.
- Entwicklung: Muster, Überarbeitung, Einrichtung und gegebenenfalls Werkzeuge; Bedingungen einer möglichen späteren Verrechnung schriftlich bestätigen lassen.
- Verpackung: Format, Druck, Barcode-Anbringung und Sortierung. Nutzen Sie das Verpackungsbriefing.
- Nachweise und Prüfung: separat vereinbarte Prüfungen, Inspektionen und Dokumentation. Ein Angebot ist kein Zertifizierungsnachweis.
- Lieferung und Zahlung: benannter Lieferort, Lieferklausel mit vereinbarter Fassung, Fracht, gegebenenfalls Versicherung sowie Zahlungsgebühren und Einfuhrzuständigkeit.
Bereits enthaltene Positionen nicht doppelt addieren. „Geliefert“ allein klärt weder Zoll noch Einfuhrumsatzsteuer. Halten Sie Währung, Preisgültigkeit, Zahlungsplan sowie enthaltene und ausgeschlossene Kosten fest. Eine Anfrage in EUR bedeutet nicht, dass ein EUR-Angebot bereits bestätigt ist.
Bestätigt, ausgeschlossen oder offen dokumentieren
Erstellen Sie je Kostenblock Spalten für Anbieter A, Anbieter B, Status und Nachweisreferenz. Ein leeres Feld bedeutet nicht null Kosten. Vergleichen Sie nur Angebote derselben Spezifikationsrevision.
Eine Arbeitsübersicht addiert Fertigung, separat berechnete Entwicklung, Verpackung, vereinbarte Prüfung und Lieferkosten. Sie ersetzt keine Zoll- oder Steuerberechnung. Vergleichen Sie Beträge unterschiedlicher Währungen nur mit dokumentierter Umrechnungsannahme.
Bei Änderungen neu anbieten lassen
Ändern sich Garn, Größenverteilung, Verpackung oder Lieferbedingungen, benötigen Sie ein revidiertes Angebot. Bewahren Sie beide Fassungen auf. Klären Sie, ob Musterfreigabe, Materialverfügbarkeit oder Zahlung den Beginn der angegebenen Fertigungszeit auslöst.
Die vollständige Anfrage senden
Nennen Sie Produktreferenz, Revision, Variantenmengen, Nutzungsrechte am Motiv, Verpackung, Lieferland und gewünschten Ankunftstermin. Kennzeichnen Sie offene Fragen und Erstauftrag oder Nachbestellung. Mindestmenge, Musterkosten und Termine werden auftragsbezogen schriftlich bestätigt.
Spezifikationsbezogenes Angebot anfragen Fertigungsfreigabe prüfen
Für die Bewertung des Anbieters statt seiner Preispositionen nutzen Sie den Leitfaden zur Herstellerauswahl.